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O que é Relógio de Ponto Biométrico
10 de outubro de 2019

Relógio de Ponto Biométrico: como funciona?

O relógio de ponto biométrico é uma tecnologia que surgiu nos anos 2000 para aperfeiçoar o sistema de ponto no país. Mas você sabe como ele funciona? Ou como esse equipamento pode ajudar no controle de ponto de funcionários? Para sanar essas dúvidas, nós preparamos uma explicação para você.

Entenda o funcionamento do relógio de ponto biométrico

O funcionamento do relógio biométrico é bem simples: ao comprar a empresa precisa cadastrar sua razão social no equipamento assim como cadastrar-se no site do CAREP, o cadastramento no CAREP conta na fiscalização, ou seja, perante ao ministério do trabalho a sua empresa pode ser fiscalizada e definida como irregular. Porém não existe motivo algum para desespero, pois é bem simples realizar o cadastro no CAREP.

Como Realizar Registro no Carep?

O processo de realização do registro é bem simples, basta acessar esse link e cadastrar a empresa e usuário responsável. Será necessário cadastrar todos os relógios e também sistemas de pontos, caso haja mais que um equipamento.

Esse passo é essencial para evitar questionamentos no futuro, visto que muitos processos trabalhistas são referentes à horas extras não pagas. Em sequência, é preciso registrar a biometria de todos os seus funcionários. Para isso, você deve cadastrar o PIS ou algum número de identificação. Essa etapa é obrigatória por lei, já que permite identificar quem de fato é pessoa que bateu o ponto.

Normalmente, o cadastro da biometria é vitalício no relógio de ponto. No entanto, a maioria das empresas costumam armazenar muitas digitais, o que pode impactar a memória do equipamento depois de alguns anos. Outro detalhe específico do item é que ele deve ficar ligado a uma tomada, mas não se preocupe: há uma bateria interna para casos de queda abrupta de energia. Além disso, alguns modelos podem se conectar ao wi-fi para mandar informações diretamente para o tratamento de ponto.

Vantagens do relógio de ponto biométrico

Com esse funcionamento, o relógio biométrico traz uma série de benefícios para o seu negócio, veja abaixo.

Ausência de senhas

Ao usar biometria, não será mais necessário utilizar senhas para registrar o ponto. Isso é importante pois evita que esquecimentos gerem transtornos e confusões durante o registro, como o bloqueio do acesso ao sistema.

Impede fraudes e aumenta a segurança jurídica da empresa

Como cada funcionário tem características únicas, ninguém consegue bater o ponto para um colega de trabalho. Para as empresas, essa vantagem representa uma grande segurança no momento de verificar os movimentos de entrada ou de saída dos seus colaboradores. O resultado é o aumento da confiabilidade na relação entre empregado e empregador.

Aliás, é importante destacar que os registros do relógio de ponto são automaticamente atualizados e não podem ser alterados. Ou seja, não há espaço para que os colaboradores suspeitem da gestão de horas feitas pelo setor de RH.

Fim do “esqueci o cartão”

Se a sua empresa não usa o sistema de senhas, ela com certeza usa o cartão de ponto. E nesse caso, é ainda pior, já que esquecimento do cartão é bem normal em empresas de todos os portes. Ou seja: o seu RH enfrentará problemas mesmo assim. Por outro lado, ao optar por um sistema de ponto tecnológico biométrico, o problema do esquecimento some completamente.

Melhor custo x benefício

Os benefícios do relógio de ponto biométrico não se limitam apenas ao controle assertivo das entradas e saídas, ele também ajuda em outras áreas da empresa: há economia na manutenção de máquinas antigas e na emissão dos cartões magnéticos utilizados no registro tradicional; correções na marcação não são mais necessárias em caso de esquecimentos; otimiza o departamento de RH; entre outras inúmeras vantagens!

Conclusão: vale a pena ter um relógio de ponto biométrico?

Sim! A tecnologia do relógio de ponto biométrico é uma excelente forma de otimizar e modernizar a sua empresa. Não deixe de garantir todos os benefícios desse equipamento!

Oferecemos a melhor opção aos nossos clientes, dispondo equipamentos modernos e robustos, todos certificados e acompanhando a evolução tecnológica do mercado. Nossos produtos geram economia e são a solução que a sua empresa precisa!

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